Órdenes de Venta por correo electrónico
Tus clientes envían su pedido por correo y el sistema crea la orden de venta en SAP Business One automáticamente. Cero digitación, cero pedidos olvidados en la bandeja de entrada.
Cómo funciona
1 · Llega el correo
El sistema vigila el buzón de pedidos y detecta los correos entrantes de tus clientes.
2 · Se interpreta el pedido
Se extraen cliente, artículos y cantidades del cuerpo o adjunto del correo.
3 · Nace la orden en SAP
La orden de venta se crea en SAP Business One con precios y condiciones del cliente.
Validaciones de negocio
Artículos inexistentes, clientes bloqueados o límites de crédito se detectan y notifican.
Confirmación al cliente
Respuesta automática con el número de orden creado — tu cliente sabe que su pedido entró.
Atiende 24/7
Los pedidos entran de noche, en feriados o fines de semana — sin esperar a un digitador.
Funcionalidades destacadas
Interpreta el pedido como lo manda cada cliente, no como quisiéramos que lo mandara.
Lee adjuntos y cuerpo del correo
Interpreta PDF, Excel o el texto del mensaje según el formato de cada cliente.
Reglas por cliente
Cada uno con su plantilla, su lista de precios y su bodega de despacho.
Excepciones a revisión humana
Lo que no cuadra —precio, artículo o crédito— se detiene para que una persona lo apruebe.
Lo que más cambia en la operación
La bandeja deja de ser un cuello de botella
El correo llega y la orden nace sola en SAP, con sus artículos y precios correctos.
Pedidos de la noche listos en la mañana
El cliente no espera al horario de oficina para que su orden exista en el sistema.
El cliente sabe que su pedido entró
Respuesta automática con el número de orden y el detalle de lo que se cargó.
Automatiza la entrada de pedidos
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